Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Tickets zum Medizinerball stehen zur Verfügung? Was kosten diese?

Es stehen Tickets in zwei Kategorien zur Verfügung. Tickets der Kategorie 1 kosten 66,00 €, es existiert keine Studentenermäßigung. Tickets der Kategorie 2 kosten ebenfalls 66,00 €, allerdings können Studierende einer deutschen Hochschule, sowie Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren in dieser Kategorie ermäßigte Tickets zum Preis von 33,00 € erwerben.

Wir behalten uns vor, Nachweise (Studierendenausweise, Immatrikulationsbescheinigung, amtliche Altersnachweise etc.) für die Ermäßigung während des Einlasses zu kontrollieren.

Wichtig: Um die Ermäßigung zu erhalten, müssen in der Saalplanbestellung zunächst Plätze der Kategorie 2 angewählt werden. Im nächsten Schritt können dann die Ermäßigungen ausgewählt werden. Karten der Kategorie 2 werden erst ab dem 13. April 2018 freigeschaltet.

Welche Personengruppen sind in Kategorie 2 ermäßigungsberechtigt?

Der ermäßigte Preis gilt ausschließlich für Studierende einer deutschen Hochschule, sowie Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren.

Ab wann kann ich Tickets zum Medizinerball kaufen?

Die Karten der Kategorie 1 stehen ab dem 23. Februar 2019 online zur Verfügung. Die Karten der Kategorie 2 (Studenten-Ermäßigung möglich) bieten wir ab dem 13. April 2019 an.

Können Sie mir bei einer Hotelreservierung behilflich sein?

Für Gäste des Medizinerballs steht ein Zimmerkontingent im Mövenpick Hotel zur Verfügung, welches Sie direkt beim Hotel unter Nennung des Stichworts "Medizinerball" abrufen können. Mövenpick Hotel Münster

Was muss ich bei der Buchung beachten? Was ist VIBUS?

Wir setzen zum Eventmanagement die Software VIBUS ein. Aus diesem Grund werden Sie beim Klick auf "zum Ticketportal" auf einen Server der Firma SWH-Software (VIBUS) weitergeleitet. Hier können Sie die Bestellung abwickeln. Nach dem Klick auf "zum Ticketportal" sollten Sie den Reiter "Saalplanbuchung" wählen.

Gibt es eine Warteliste?

Sofern Sie regulär kein Ticket erhalten haben, können Sie sich gerne mittels einer kurzen E-Mail inkl. gewünschter Kartenzahl an medizinerball@ukmuenster.de auf unserer Warteliste eintragen lassen. Sofern weitere Karten zur Verfügung stehen, werden wir uns bei Ihnen melden.

Welche Zahlungsarten gibt es?

Die Zahlung ist ausschließlich per Vorabüberweisung möglich. Der Kaufvertrag kommt nur unter der auflösenden Bedingung der vollständigen Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Bestellung zustande. Anschließend erfolgt der Versand Ihrer Eintrittskarten. Alternativ ist eine Abholung an der Abendkasse möglich. Bitte achten Sie bei der Überweisung darauf, das Stichwort "Medizinerball SP100383", sowie Ihre Transaktionsnummer, abgedruckt in der Fußzeile der per E-Mail versandten Bestellbestätigung, im Verwendungszweck anzugeben, sodass wir Ihre Zahlung zuordnen können.

Wie viele Karten können pro Bestellung gekauft werden?

Pro Bestellung können maximal 10 Eintrittskarten erworben werden. Dies entspricht einem Tisch.

Wir kaufen größtenteils Kategorie 1 Karten zum Vollpreis, haben aber Kinder (Studenten einer deutschen Hochschule bzw. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren), die wir gern ermäßigt mitnehmen möchten. Wie gehen wir vor?

Bitte kaufen Sie regulär über das online Portal Karten zum vollen Preis in Kategorie 1 und wenden sich anschließend per E-Mail an medizinerball@ukmuenster.de. Sofern mindestens 50 % der gebuchten Karten Vollpreis-Karten sind und ein nachvollziehbares Verwandtschaftsverhältnis (bspw. Eltern und zwei studentische Kinder) besteht, buchen wir die Karten der prinzipiell ermäßigungsberechtigten Gäste (s. "Welche Tickets zum Medizinerball stehen zur Verfügung? Was kosten diese?") auf Kulanzbasis um und schicken Ihnen eine korrigierte Rechnung zu. Sollten Sie unsicher sein, ob Ihre Konstellation nach diesem Prinzip gehandhabt werden kann, wenden Sie sich gerne vor der Buchung an uns. Hierbei handelt es sich stets um Einzelfallentscheidungen, die dem Veranstalter vorbehalten sind und auf die kein Anspruch besteht.

Wie sieht der Saalplan aus?

Die rot abgebildeten Tische entsprechen der Kategorie 1 (Verkaufsstart 23. Februar 2019; i. d. R. keine Ermäßigung möglich), die blauen Plätze denen der Kategorie 2 (Verkaufsstart 13. April 2019, ermäßigte Karten erhältlich). Die schwarz markierten Plätze werden aktuell nicht zum Verkauf angeboten.

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